Stoelverhuur en btw: 21 procent, 9 procent of vrijgesteld?

Gepubliceerd 27 augustus 2026

Over stoelhuur reken je in de meeste gevallen 21 procent btw. Een stoel of werkplek met wasbak, producten en schoonmaak is voor de btw geen verhuur van een pand maar een dienst, en diensten vallen onder het algemene tarief. Het lage tarief van 9 procent geldt alleen voor het knippen zelf, en de btw-vrijstelling voor verhuur van onroerend goed komt pas in beeld als je een afgesloten ruimte kaal verhuurt. Hieronder de drie situaties, wat ze betekenen voor huurder en verhuurder, en hoe de kleineondernemersregeling erin past.

Waarom stoelhuur meestal 21 procent is

De Belastingdienst spreekt van verhuur van een onroerende zaak als "een verhuurder aan een huurder het recht verleent om de onroerende zaak exclusief te gebruiken, tegen vergoeding en voor een bepaalde tijd". Zulke verhuur is vrijgesteld van btw. Stoelhuur voldoet daar zelden aan. De huurder krijgt geen afgebakende ruimte voor zichzelf; hij deelt de salon met de eigenaar en andere huurders, vaak op wisselende dagen. En hij huurt meer dan vierkante meters: de wasbak, de receptie, de schoonmaak, soms producten en handdoeken. De Belastingdienst zegt zelf dat het huurkarakter verdwijnt zodra bijkomende diensten het gebruik pas mogelijk maken, en geeft als voorbeeld een theaterzaal die je verhuurt met technici erbij. Een kappersstoel met wasbak en receptie valt in dezelfde categorie: het is het ter beschikking stellen van een werkplek, een dienst, belast met 21 procent.

Dat geldt ook als je de huur berekent als percentage van de omzet. Je factureert dan een bedrag voor het gebruik van de werkplek, en over dat bedrag reken je 21 procent btw.

Wanneer geldt 9 procent?

Nooit over de huur. Het lage tarief geldt voor kappersdiensten aan de klant: knippen, kleuren, föhnen. De zelfstandige kapper rekent dus 9 procent aan zijn klanten, en betaalt 21 procent over de stoel die hij huurt. Een schoonheidsspecialist of nagelstylist rekent 21 procent aan de klant én betaalt 21 procent over de huur. Die twee bedragen staan los van elkaar en komen allebei terug in de btw-aangifte.

Wanneer is de verhuur vrijgesteld?

Als je een afgesloten ruimte kaal verhuurt: een eigen behandelkamer met eigen sleutel, voor een vaste periode, zonder diensten die het gebruik mogelijk maken. Dan is het verhuur van een onroerende zaak en dus vrijgesteld. Je rekent geen btw over de huur, maar je kunt ook de btw op de kosten van die ruimte (verbouwing, energie, inrichting) niet aftrekken.

Verhuurder en huurder kunnen samen kiezen voor belaste verhuur. Dat mag als de huurder de ruimte voor ten minste 90 procent gebruikt voor prestaties waarover hij zelf btw rekent. Een kapper of schoonheidsspecialist voldoet daaraan. Je legt de keuze vast in het huurcontract of in een gezamenlijk verzoek aan de Belastingdienst. Daarna reken je 21 procent over de huur en heb je als verhuurder weer recht op aftrek.

De grens tussen "werkplek met diensten" en "kale verhuur" is niet altijd scherp, en de Belastingdienst knipt een pakket soms liever in tweeën: vrijgestelde verhuur plus apart belaste diensten. Leg je situatie voor aan je boekhouder voordat je de eerste factuur stuurt, en zet in het contract welk regime je toepast.

Wat betekent dit voor de huurder?

De btw op je stoelhuur is voorbelasting. Je trekt hem af in je eigen btw-aangifte, dus per saldo kost hij je niets, zolang je een factuur hebt die aan de eisen voldoet. Dat verandert als je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling.

De kleineondernemersregeling (KOR)

De KOR is een btw-vrijstelling voor ondernemers met een omzet onder de € 20.000 per kalenderjaar, dit jaar én vorig jaar. Je meldt je aan bij de Belastingdienst, minstens vier weken voor de gewenste ingangsdatum. Daarna reken je geen btw aan je klanten, doe je geen btw-aangifte en trek je ook geen btw af.

Voor een verhuurder met KOR betekent dit dat er geen btw over de stoelhuur gaat; de huurder heeft dan ook niets af te trekken. Voor een huurder met KOR is de btw op de huur en op producten een kostenpost. Een stoel van € 600 per maand exclusief btw kost dan € 726. Daar staat tegenover dat je de 9 procent over je eigen omzet niet hoeft af te dragen. Of dat per saldo gunstig is, hangt af van je omzet en je kosten; reken het door of laat het doorrekenen voordat je je aanmeldt, want je zit minimaal drie jaar aan de keuze vast.

Wat zet je op de factuur?

De verhuurder stuurt een factuur met de gegevens die de Belastingdienst voorschrijft: naam en adres van beide partijen, het btw-identificatienummer van de verhuurder, een opvolgend factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving ("huur werkplek, week 36", of "stoelhuur september"), het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Zonder zo'n factuur kan de huurder de btw niet aftrekken. Maandelijks factureren is gebruikelijk; bij dagverhuur kun je de dagen van een maand op één factuur zetten.

Wat leg je vast in het contract?

Drie dingen: of de huurprijs inclusief of exclusief btw is, welk btw-regime je toepast (belaste dienst, vrijgestelde verhuur of belaste verhuur na optie), en wanneer je factureert. Meer over de rest van de afspraken in wat er in een stoelverhuur-contract hoort.

Veelgestelde vragen

Moet ik btw rekenen over stoelverhuur?

Meestal wel, 21 procent. Alleen bij kale verhuur van een afgesloten ruimte is de huur vrijgesteld, en alleen als je onder de KOR valt reken je helemaal geen btw.

Is stoelverhuur vrijgesteld van btw?

Een werkplek met faciliteiten niet; dat is een belaste dienst. Een eigen kamer die je kaal verhuurt wel, tenzij je samen met de huurder kiest voor belaste verhuur.

Kan ik als huurder de btw op mijn stoelhuur terugvragen?

Ja, als voorbelasting in je btw-aangifte, op basis van de factuur van de verhuurder. Niet als je zelf onder de KOR valt.

Geldt de KOR voor stoelverhuur?

De KOR geldt voor de ondernemer, niet voor de dienst. Blijft je totale omzet, huurinkomsten meegerekend, onder de € 20.000, dan kun je je aanmelden en reken je geen btw over de stoelhuur.

Bronnen

• Belastingdienst, Wat geldt als verhuur van een onroerende zaak?
• Belastingdienst, Voorwaarden belaste verhuur
• KvK, Kleineondernemersregeling gebruiken?